Conteúdo da mochila para portátil: o que levar todos os dias para o trabalho

Resposta rápida

Comece pela camada de dispositivos, depois adicione uma bolsa de alimentação, uma camada de papel, um kit pequeno e um artigo pessoal. Mantenha a carga abaixo de cerca de 10 por cento do seu peso corporal e coloque os itens mais pesados mais perto das suas costas. O conteúdo exato importa menos do que a ordem em que os arruma.

Uma mochila de trabalho falha por um de dois motivos: falta-lhe algo de que precisa às 9 da manhã, ou transporta algo que não toca há três semanas. Ambos os problemas vêm de arrumar por hábito em vez de por camadas. Se construir a mochila de dentro para fora, pode adicionar ou remover itens sem desfazer tudo.

Este guia explica a ordem para arrumar uma mochila de commuting, desde a bolsa para dispositivos até ao último objeto pequeno. Utiliza mochilas reais da SWISSGEAR como exemplos porque a disposição dos seus bolsos mostra porque é que a ordem é importante, mas os passos funcionam com qualquer mochila que já possua.

Comece pela camada dos dispositivos

O portátil vai primeiro, no bolso acolchoado ou na capa concebida para ele. Se a sua mochila tiver um compartimento separado para o tablet, coloque o tablet aí em vez de o empilhar contra o portátil. Dois dispositivos planos pressionados um contra o outro podem fletir, e um carregador enfiado ao lado exerce pressão no ecrã. Esta é a camada pela qual nunca deve ter de vasculhar.

Verifique o ajuste antes de colocar qualquer outra coisa. Um portátil de 15 polegadas numa capa de 13 polegadas não ficará plano, e um portátil solto desliza a cada passo. Se o bolso for forrado a feltro, é um pequeno bónus para proteção contra riscos, mas o verdadeiro teste é se o dispositivo se mantém no lugar quando inclina a mala.

• Erro comum: colocar o carregador no mesmo bolso que o portátil. Use um bolso separado para acessórios para que o bloco não possa pressionar o ecrã.

Adicione uma bolsa para a alimentação e cabos

Reúna todos os cabos, adaptadores e blocos de alimentação numa única bolsa ou bolso com fecho. Uma bolsa significa uma coisa para agarrar numa tomada de café, e impede que os cabos se enrolem pelo compartimento principal. Se a sua mala tiver um organizador sanfonado, esse é o local natural para ela.

Mantenha no bolso apenas o que realmente usa numa semana. Um segundo carregador de portátil, três cabos USB e um adaptador de viagem acrescentam peso sem resolver um problema diário. Se trabalha em dois locais, deixe um carregador em cada secretária em vez de os transportar ambos.

• Ponto de verificação: se o bolso não fecha facilmente, está a transportar mais cabo do que a semana exige.

Coloque papéis e objetos planos contra as costas

Cadernos, pastas e papéis vão no bolso para documentos ou na bolsa atrás do portátil, planos contra as suas costas. Objetos planos pertencem à camada plana. Um caderno atirado para cima do bolso do carregador desliza e dobra os cantos. Se a sua mochila tiver um bolso para documentos, use-o para a única pasta de que precisa hoje, não para o arquivo de todas as reuniões a que assistiu.

Aqui também cabe uma pasta fina ou uma capa para teclado de tablet. O objetivo é uma superfície lisa e uniforme para que o saco não inche num ponto e se enterre no ombro durante a caminhada.

• Erro comum: transportar um dossier de tamanho normal todos os dias. Mova o material de referência de longo prazo para uma gaveta e mantenha apenas a semana atual no saco.

Monte um pequeno kit de essenciais

O kit de essenciais são as pequenas coisas que arruínam um dia quando faltam: caneta, chaves, cartão de transporte, auriculares, um carregador compacto, bálsamo labial e qualquer medicação. Um bolso organizador dedicado ou um bolso frontal de acesso rápido mantém estes itens ao alcance sem abrir o compartimento principal numa plataforma lotada.

Se o seu saco inclui um bolso organizador protegido por RFID, esse é o local certo para um cartão de transporte ou um cartão extra, porque mantém o cartão protegido e fácil de encontrar. Mantenha o kit suficientemente pequeno para que consiga sentir se falta alguma coisa ao fechar o fecho.

• Ponto de verificação: deve conseguir alcançar o seu cartão de transporte e as chaves sem tirar a mochila.

Empacote um artigo pessoal e um artigo para o clima

Uma garrafa de água, um guarda-chuva compacto ou uma camada leve cobre a maior parte do que muda entre a manhã e a noite. Uma garrafa de água pertence a um bolso lateral, não dentro do compartimento principal, onde uma fuga pode ensopar a camada do portátil. Um guarda-chuva vai para um bolso exterior ou uma capa dedicada para que uma copa molhada nunca toque em papel.

Esta é a camada a retirar primeiro quando a mochila parecer pesada. Se não usou o guarda-chuva ou a camada extra na semana passada, deixe-os em casa e consulte a previsão do tempo em vez de carregar para todas as eventualidades.

• Erro comum: colocar um guarda-chuva molhado no compartimento principal. Use um bolso exterior ou um pequeno saco impermeável.

Equilibre o peso e ajuste as alças

Depois de arrumar a mochila, vista-a e aperte as alças dos ombros de modo a que a mochila fique alta nas suas costas, sem ceder na zona lombar. Os objetos pesados devem ficar o mais próximo possível da sua coluna e aproximadamente a meio da mochila. Se a carga o puxar para trás, o peso está demasiado afastado do seu corpo.

Um objetivo simples é manter o peso total abaixo de cerca de 10 por cento do seu peso corporal. Isso é uma orientação, não uma regra, mas é um gatilho útil para reconsiderar o que está a carregar. Pese o saco uma vez com uma balança de bagagem e saberá o seu ponto de partida.

• Ponto de verificação: se tiver de se inclinar para a frente para equilibrar, remova o item não essencial mais pesado antes de sair.

Reponha o saco no final de cada dia

Esvazie o saco todas as noites, ou pelo menos as camadas de papel e comida. Migalhas, recibos e uma banana esquecida são o que fazem uma mochila cheirar mal e atrasam a arrumação do dia seguinte. Uma reposição de dois minutos mantém a carga estável e torna a rotina matinal automática.

Reponha o que utilizou, retire o que não utilizou e coloque o saco junto à porta. Se a sua mochila tiver um painel traseiro plano, abri-lo durante a reposição permite que o compartimento principal areje e torna óbvio se ainda há algo lá dentro.

• Erro comum: deixar o saco embalado durante todo o fim de semana. Ao arejá-lo, notará qualquer dano ou desgaste antes de se tornar um problema.

Passos da carga diária por ordem

1. 1. Camada de dispositivos: Deslize o portátil para o bolso acolchoado e o tablet para o seu próprio compartimento, se a mala tiver um. Mantenha os carregadores fora deste bolso. Ponto de verificação: o dispositivo não deve mover-se quando inclinar a mala.
2. 2. Bolsa de alimentação: Coloque todos os cabos, adaptadores e carregadores que utiliza numa semana numa bolsa ou num bolso organizador com fole. Ponto de verificação: a bolsa fecha sem esforço.
3. 3. Camada plana: Coloque cadernos, pastas e uma carteira fina no bolso para documentos ou contra o painel traseiro. Ponto de verificação: a parte traseira da mala fica lisa, sem saliências.
4. 4. Kit de essenciais: Coloque caneta, chaves, cartão de transporte, auriculares e medicação no bolso frontal de acesso rápido ou no bolso organizador protegido por RFID. Ponto de verificação: consegue alcançar as chaves e o cartão sem tirar a mochila.
5. 5. Artigos pessoais e para o clima: Adicione uma garrafa de água num bolso lateral e um guarda-chuva ou uma camada leve num bolso exterior. Ponto de verificação: nada molhado ou solto fica no compartimento principal.
6. 6. Equilíbrio e ajuste: Aperte as alças dos ombros para que a mochila fique alta, com os objetos pesados mais próximos da coluna. Ponto de verificação: consegue ficar de pé sem se inclinar para a frente.
7. 7. Rotina noturna: Esvazie o papel e a comida, reabasteça o que usou e deixe a mochila aberta para arejar. Próximo passo: coloque a mochila junto à porta para que a de amanhã fique pronta em dois minutos.

Como as verdadeiras mochilas SWISSGEAR suportam este equipamento

• Mochila para portátil SWISSGEAR Travel Tech Elite USB ScanSmart: Possui um painel traseiro plano compatível com TSA com espaço para um tablet e um portátil, além de um bolso frontal de acesso rápido. O painel plano cobre a camada do dispositivo e a camada de papéis num só movimento, e o bolso de acesso rápido é onde o kit de essenciais deve ser colocado.
• Mochila para portátil SWISSGEAR Endure: Tem bolsos dedicados para computador portátil e tablet, espaço para cabos e adaptadores, um organizador sanfonado e um compartimento protetor para óculos de sol. O espaço separado para cabos e o organizador correspondem aos passos da bolsa de alimentação e do kit de essenciais, para que não tenha de improvisar bolsos.
• Mochila para portátil SWISSGEAR Viibe Core: Tem puxadores de fecho antirroubo com robustas argolas de nylon, um bolso forrado a feltro para portátil para dispositivos até 15 polegadas e um bolso discreto também forrado a feltro. O forro de feltro e os fechos bloqueáveis tornam-na uma escolha sólida para um equipamento compacto de pendular onde a camada do dispositivo é a prioridade.

A preparação de uma mochila de trabalho é uma sequência, não uma lista de compras. Embale primeiro a camada do dispositivo, mantenha a alimentação e os objetos pequenos nos seus próprios bolsos, equilibre o peso e reorganize a mochila todas as noites. Faça isso e carregará menos, encontrará as coisas mais rapidamente e deixará de ter de a reembalar de raiz todas as manhãs.