荷札のコツ：空港で素早く受け取るためのバッグのラベル方法

クイックアンサー

バッグの外側に名前と電話番号またはメールアドレスを記載したタグを付け、その情報のコピーをもう一枚バッグの中に入れてください。タグは開いたフックではなく、閉じたループで取り付けるタイプを使用し、見える面には自宅の住所を記載しないでください。この組み合わせにより、手荷物受取所でのバッグの識別が迅速になり、タグを他人に見られた場合のプライバシーも保護されます。

手荷物受取所でバッグを最も早く見つける方法は、記憶力を良くすることではありません。数フィート離れた場所からでも簡単に見つけられ、バッグが紛失した場合に航空会社の係員が読みやすいタグを使うことです。ほとんどの旅行者が時間をロスするのは、タグが小さすぎる、インクが薄れている、または引っ掛かりやすく切れやすいフックで取り付けられているからです。

このガイドでは、何を書くかから2つ目のタグをどこに付けるかまで、荷物タグの決定事項を順を追って説明します。また、バッグの外側に連絡先を記載することによるプライバシーのトレードオフや、シンプルなパーソナライズタグが混雑したターンテーブルでの検索方法をどのように変えるかについても触れています。

外側のタグに何を記載するか決める

姓と携帯電話番号またはメールアドレスを記入してください。これで航空会社があなたに連絡を取るのに十分であり、ほとんどの係員が最初に探す情報です。目に見えるタグに完全な自宅住所は必要ありません。また、あなたが不在の間にどこに住んでいるかを誰にでも知らせることになります。セキュリティを高めるためにバッグに住所を記載したい場合は、そのコピーを内部に保管してください。

ボールペンではなく、油性マーカーや印刷したインサートを使用してください。ボールペンのインクは雨や取り扱いでにじみ、にじんだ電話番号は電話番号がないのと同じです。タグにカバー付きの窓がある場合は、詳細をカードストックに印刷して差し込み、テキストが読みやすい状態を保ちます。

• 海外旅行をする場合は、電話番号に国番号を追加してください。
• 電話がオフラインの場合に備えて、仕事用メールなどの連絡先を追加してください。

バッグの中に2つ目のタグを追加する

外側のタグはベルトコンベアや手荷物カートで引きちぎられることがあります。内側のポケットや裏地の下に2枚目のタグを入れておけば、外側のタグがなくなっても航空会社がバッグを識別できます。同じ名前と連絡先を書き、フライト番号や旅程のコピーがあればそれも追加しましょう。

この作業は1分もかからず、荷物の識別において最も役立つバックアップです。複数のバッグを預ける場合は、一緒に運ばれると想定せず、それぞれにコピーを入れてください。

• 小さなカードや折りたたんだ紙を使い、落ちる可能性のあるルーズな紙切れは避けましょう。
• 内側のコピーは、バッグを開けたときに見えない場所に保管してください。

しっかり固定できるアタッチメントを選びましょう

アタッチメントは表記と同じくらい重要です。ハンドルに通して自分自身で閉じるフレキシブルなタイラップは、ターンテーブルの端に引っかかって外れる可能性のある開いたプラスチックフックよりもはるかに安全です。毎回の旅行前にタグをしっかり引っ張って確認してください。ループが自由に滑ったり、素材がもろく感じられたら交換してください。

カスタマイズされた荷物タグの場合、購入前に取り付け方法を確認してください。一部のタグはハンドルから吊るすのではなく、対応するバッグのIDパネルに差し込むように設計されており、それは別の種類の安全性です。どちらの場合も、タグはハンドルにぴったりと密着し、引っかからないようにする必要があります。

• ガチャガチャと音がして他のバッグを傷つける可能性のある金属チェーンは避けてください。
• 次回のフライト前に、ループがひび割れたり表面が色あせたタグはすべて取り外してください。

読まなくてもバッグを簡単に見分けられるようにする

混雑した手荷物受取所では、タグを読むずっと前に、色や形で自分のバッグを識別します。明るいタグ、色付きのハンドルカバー、特徴的なストラップがあれば、目が捉えやすくなります。バッグが黒くて一般的な場合、これが最初の周回で見つけるか、3周待つかの違いを生みます。

視覚的な目印は外側に付け、シンプルに保ちましょう。1つのコントラストの高いタグは、小さなアクセサリーの集まりよりもスキャンしやすいです。名前やイニシャル入りのパーソナライズタグを使用する場合、そのパーソナライズ自体が視覚的な合図になります。

• バッグを預ける前に写真を撮り、タグを付けておくと、紛失した場合の参考になります。
• 航空会社のルーティングタグを個人のタグで覆わないようにしてください。

プライバシーのトレードオフに対処する

名前と電話番号が表示されたタグは、ほとんどの旅行で妥当なバランスです。航空会社に必要な情報を提供しつつ、住所を公開しません。個人情報を表示することに抵抗がある場合は、窓付きのカバー付きタグや、スキャンしたときだけ情報を表示するQRコードを使用してください。

荷札のプライバシーとは、一目見ただけで他人に知られてしまう情報を制限することです。内部のコピーは詳細を記載するのに適した場所です。バッグを開けた人だけが目にするからです。電話番号やメールアドレスが変わったら両方のコピーを更新し、古いタグは削除して、古い連絡先情報で係員が誤った方向に進まないようにしましょう。

• 預け入れ荷物の外側に自宅の住所を書かないでください。
• 以前の旅行で付けた古い航空会社のタグは、係員の混乱を避けるために取り除いてください。

タグ付けの手順（順番通り）

1. 外側のタグを書く： 油性マーカーまたは印刷したインサートを使用して、タグに姓と携帯電話番号またはメールアドレスを記入してください。よくある間違い：誰でも読める場所に自宅の完全な住所を書くこと。 チェックポイント：電話番号は腕の長さの距離から読める必要があります。
2. 内側のコピーを追加： 同じ連絡先情報と、お持ちの場合は便名を、内ポケットまたは裏地の下に入れてください。よくある間違い：外側のタグだけに頼ること。 チェックポイント：預けるバッグごとに、内部にもコピーを入れましょう。
3. 閉じたループで取り付けます： タグをハンドルに通して自分自身に閉じるか、対応するIDパネルに差し込みます。よくある間違い：引っかかって外れる開いたフックを使うこと。 チェックポイント：バッグを預ける前に、タグをしっかり引っ張って確認しましょう。
4. 視覚的な目印を1つ追加： 明るいタグ、カラフルなハンドルカバー、またはイニシャル入りのパーソナライズタグを使用して、バッグがターンテーブルで目立つようにしましょう。よくある間違い：アクセサリーを追加しすぎて、どれも目立たなくなること。 チェックポイント：バッグを一言で説明できますか？
5. 写真を撮り、古いタグを外す： 預ける前にバッグとタグを写真に撮り、以前の旅行のタグは取り外してください。よくある間違い：バッグに古い連絡先情報を残してしまうこと。 次のステップ：連絡先情報が変更になった場合は、外側と内側の両方のコピーを更新してください。

タグ付けに役立つ製品情報

• Wenger パーソナライズド ラゲッジタグ: ご希望に応じて住所、電話番号、メールアドレスをカスタマイズし、スモールサイズとスタンダードサイズのタグセットをお受け取りください。2サイズのセットで、メインハンドルには標準タグ、機内持ち込み手荷物や身の回り品には小さめのタグを付けられるため、すべてのバッグに同じ連絡先情報を表示できます。
• Wenger パーソナライズド ラゲッジタグ： 多くのWengerラゲッジスタイルに採用されているIDパネルに対応。購入時に付属するフレキシブルタイストラップを使用して、バックパックやラゲッジのハンドルにも取り付け可能です。フレキシブルタイストラップは閉ループ式のアタッチメントで、開いたフックよりもハンドルにしっかり留まり、IDパネルオプションにより対応バッグではタグが面一になります。
• SWISSGEAR Travel Smart 3ピース（S/M/L）パッキングキューブセット: この多用途ケースセットは耐久性のあるリップストップポリエステル製で、各ケースには保護と視認性を兼ね備えたコーティングメッシュのトップパネルが付いています。パッキングキューブを使用する場合、メッシュパネルから開けずに中身を確認できるため、内部のコンタクトコピーや書類を決まった場所に保管しやすくなります。

荷物の識別を確実にするには、3つの習慣が重要です。正しい情報を書き、それが外れないように取り付け、内部に予備のコピーを保管すること。毎回の旅行前にこれを行えば、ターンテーブルをじっと見つめる時間が減り、旅を始める時間が増えます。