Conseils pour les étiquettes de bagages : comment étiqueter vos sacs pour un retrait plus rapide à l'aéroport

Réponse rapide

Étiquetez votre sac à l’extérieur avec votre nom et un numéro de téléphone ou un e-mail, et placez une deuxième copie de ces informations à l’intérieur du sac. Utilisez une étiquette qui se fixe avec une boucle fermée plutôt qu’un crochet ouvert, et évitez d’indiquer votre adresse personnelle sur le côté visible. Cette combinaison accélère l’identification des bagages au tapis de livraison et protège votre vie privée si l’étiquette est lue par un inconnu.

Le moyen le plus rapide de retrouver votre sac au tapis de livraison n’est pas une meilleure mémoire. C’est une étiquette facile à repérer à quelques mètres et facile à lire pour un agent de la compagnie aérienne si le sac est perdu. La plupart des voyageurs perdent du temps parce que leur étiquette est trop petite, écrite avec une encre qui s’efface, ou attachée avec un crochet qui s’accroche et se casse.

Ce guide vous accompagne dans les décisions d'étiquetage dans l'ordre, de ce qu'il faut écrire à l'endroit où fixer une deuxième étiquette. Il aborde également le compromis sur la vie privée lié au fait de placer des coordonnées à l'extérieur d'un bagage, et comment une simple étiquette personnalisée change la façon de chercher dans un carrousel bondé.

Décidez ce qui figure sur l'étiquette extérieure

Inscrivez votre nom de famille et un numéro de téléphone portable ou une adresse e-mail. Cela suffit pour qu'une compagnie aérienne puisse vous joindre, et ce sont les informations que la plupart des agents recherchent en premier. Une adresse personnelle complète n'est pas nécessaire sur une étiquette visible, et elle indique à quiconque la lit où vous habitez pendant votre absence. Si vous souhaitez que l'adresse figure sur le bagage pour plus de sécurité, conservez une copie à l'intérieur.

Utilisez un marqueur permanent ou un insert imprimé plutôt qu'un stylo à bille. L'encre d'un stylo bave sous la pluie et lors des manipulations, et un numéro de téléphone illisible équivaut à l'absence de numéro. Si votre étiquette comporte une fenêtre recouverte, imprimez les détails sur du papier cartonné et glissez-le pour que le texte reste lisible.

• Ajoutez l'indicatif du pays à votre numéro de téléphone si vous voyagez à l'étranger.
• Ajoutez un deuxième contact, comme un e-mail professionnel, au cas où votre téléphone serait hors ligne.

Ajoutez une deuxième étiquette à l'intérieur du sac

Les étiquettes extérieures peuvent être arrachées par les tapis roulants et les chariots à bagages. Placer une deuxième étiquette dans une poche intérieure ou sous la doublure permet à la compagnie aérienne d'identifier le bagage même si l'étiquette extérieure a disparu. Inscrivez le même nom et les mêmes coordonnées, et ajoutez votre numéro de vol ou une copie de votre itinéraire si vous en avez un.

Cette étape prend moins d'une minute et constitue la sauvegarde la plus utile pour l'identification des bagages. Si vous enregistrez plus d'un bagage, placez une copie dans chacun d'eux plutôt que de supposer qu'ils resteront ensemble.

• Utilisez une petite carte ou une feuille de papier pliée, et non un feuillet volant qui pourrait tomber.
• Gardez la copie intérieure hors de vue afin qu'elle ne soit pas visible lorsque le bagage est ouvert.

Choisissez un accessoire qui tient bien en place

L’accessoire compte autant que l’écriture. Une sangle flexible qui passe dans la poignée et se referme sur elle-même est bien plus sûre qu’un crochet en plastique ouvert, qui peut s’accrocher au bord d’un tapis roulant et se détacher. Vérifiez l’étiquette avant chaque voyage en tirant fermement dessus ; si la boucle glisse librement ou si le matériau semble cassant, remplacez-la.

Pour une étiquette à bagages personnalisée, confirmez le type de fixation avant d’acheter. Certaines étiquettes sont conçues pour glisser dans le panneau d’identification d’une valise assortie plutôt que de pendre à la poignée, ce qui offre un autre type de sécurité. Dans les deux cas, l’étiquette doit être plaquée contre la poignée pour ne pas s’accrocher.

• Évitez les chaînes métalliques qui cliquettent et peuvent rayer les autres sacs.
• Retirez toute étiquette dont l'anneau est fissuré ou la surface est décolorée avant votre prochain vol.

Rendez le sac facile à repérer sans lire

Sur un tapis à bagages bondé, vous repérez votre sac par sa couleur et sa forme bien avant de lire l'étiquette. Une étiquette vive, une housse de poignée colorée ou une sangle distinctive donne à votre œil quelque chose sur quoi se fixer. Si votre sac est noir et banal, c'est la différence entre le repérer au premier passage et attendre trois tours complets.

Gardez le repère visuel à l'extérieur et restez simple. Une étiquette à fort contraste est plus facile à scanner qu'un groupe de petits accessoires. Si vous utilisez une étiquette personnalisée avec un nom ou des initiales, la personnalisation elle-même devient l'indice visuel.

• Photographiez votre sac et étiquetez-le avant de l'enregistrer afin d'avoir une référence en cas de perte.
• Évitez de recouvrir l'étiquette d'acheminement de la compagnie aérienne avec votre étiquette personnelle.

Gérer le compromis sur la vie privée

Une étiquette visible avec votre nom et votre numéro de téléphone constitue un équilibre raisonnable pour la plupart des voyages. Elle donne à la compagnie aérienne ce dont elle a besoin sans exposer votre adresse. Si vous n'êtes pas à l'aise avec un détail personnel visible, utilisez une étiquette à fenêtre masquée ou un code QR qui ne révèle les informations qu'une fois scanné.

La confidentialité de l'étiquette bagage consiste à limiter ce qu'un inconnu peut apprendre d'un simple coup d'œil. Le texte intérieur est l'endroit idéal pour les détails complets, car seul quelqu'un qui ouvre le sac le verra. Mettez à jour les deux textes lorsque votre numéro de téléphone ou votre adresse e-mail change, et retirez les anciennes étiquettes afin que des coordonnées obsolètes n'égarent pas un agent.

• N'écrivez pas votre adresse personnelle à l'extérieur d'un bagage en soute.
• Retirez les anciennes étiquettes de compagnies aériennes des voyages précédents pour qu'elles ne perturbent pas les manutentionnaires.

Étapes d'étiquetage dans l'ordre

1. Écrivez l'étiquette extérieure : Inscrivez votre nom de famille et un numéro de mobile ou un e-mail sur l'étiquette à l'aide d'un marqueur permanent ou d'un insert imprimé. Erreur courante : écrire l'adresse complète du domicile où n'importe qui peut la lire. Point de contrôle : le numéro de téléphone doit être lisible à bout de bras.
2. Ajoutez une copie intérieure : Placez les mêmes coordonnées, ainsi que votre numéro de vol si vous l'avez, dans une poche intérieure ou sous la doublure. Erreur courante : se fier uniquement à l'étiquette extérieure. Point de contrôle : chaque bagage enregistré a sa propre copie intérieure.
3. Attachez avec une boucle fermée : Passez l'étiquette dans la poignée et refermez-la sur elle-même, ou glissez-la dans un panneau d'identification compatible. Erreur courante : utiliser un crochet ouvert qui s'accroche et se casse. Point de contrôle : tirez fermement sur l'étiquette avant de remettre le bagage.
4. Ajoutez un repère visuel : Utilisez une étiquette voyante, une housse de poignée colorée ou une étiquette personnalisée avec vos initiales pour que le sac se démarque sur le tapis roulant. Erreur courante : ajouter tellement d'accessoires qu'aucun ne se distingue. Point de contrôle : vous pouvez décrire votre sac en une phrase.
5. Prenez une photo et retirez les anciennes étiquettes : Photographiez le sac et son étiquette avant de l'enregistrer, et retirez les étiquettes des voyages précédents. Erreur courante : laisser des coordonnées obsolètes sur le sac. Prochaine étape : mettez à jour les copies extérieure et intérieure dès que vos coordonnées changent.

Informations produit utiles pour l'étiquetage

• Étiquette à bagages personnalisée Wenger: Personnalisez votre adresse, numéro de téléphone et e-mail selon vos préférences et recevez un jeu d'étiquettes en tailles petite et standard. Un jeu en deux tailles vous permet de placer une étiquette standard sur la poignée principale et une plus petite sur un bagage à main ou un effet personnel, afin que chaque sac porte les mêmes coordonnées.
• Étiquette à bagages personnalisée Wenger : Compatible avec les panneaux d'identification de nombreux modèles de bagages Wenger, vous pouvez également la fixer à votre sac à dos ou à la poignée de votre bagage à l'aide de la sangle flexible fournie avec votre achat. La sangle flexible est une attache en boucle fermée qui tient mieux sur une poignée qu'un crochet ouvert, et l'option panneau d'identification maintient l'étiquette à plat sur les sacs compatibles.
• Ensemble de cubes de rangement SWISSGEAR Travel Smart 3 pièces (P/M/G): Cet ensemble de pochettes polyvalentes est fabriqué en polyester ripstop résistant et comporte un panneau supérieur en maille enduite sur chacune pour la protection et la visibilité. Si vous utilisez des cubes de rangement, le panneau en maille vous permet de vérifier le contenu sans défaire vos bagages, ce qui facilite le maintien de vos copies de contact internes et documents à un endroit connu.

Une bonne identification des bagages repose sur trois habitudes : écrire les bonnes informations, les attacher de manière à ce qu'elles restent en place et conserver une copie de sauvegarde à l'intérieur. Faites-le avant chaque voyage, et vous passerez moins de temps à regarder le tapis roulant et plus de temps à commencer votre voyage.