Consejos para etiquetas de equipaje: cómo etiquetar bolsas para una recogida más rápida en el aeropuerto

Respuesta rápida

Pon una etiqueta en el exterior de tu maleta con tu nombre y un número de teléfono o correo electrónico, y guarda una segunda copia de esa información dentro de la maleta. Usa una etiqueta que se fije con un lazo cerrado en lugar de un gancho abierto, y omite tu dirección particular en el lado visible. Esta combinación acelera la identificación del equipaje en la recogida de equipajes y protege tu privacidad si un desconocido llega a leer la etiqueta.

La forma más rápida de encontrar tu maleta en la recogida de equipajes no es tener mejor memoria. Es una etiqueta que sea fácil de ver desde unos pasos de distancia y fácil de leer para un agente de la aerolínea si la maleta se pierde. La mayoría de los viajeros pierden tiempo porque su etiqueta es demasiado pequeña, está escrita con tinta que se borra o está sujeta con un gancho que se engancha y se rompe.

Esta guía explica paso a paso las decisiones sobre el etiquetado, desde qué escribir hasta dónde colocar una segunda etiqueta. También aborda el dilema de privacidad que supone poner datos de contacto en el exterior de una maleta y cómo una simple etiqueta personalizada cambia la forma de buscar en una cinta abarrotada.

Decide qué poner en la etiqueta exterior

Escribe tu apellido y un número de móvil o correo electrónico. Es suficiente para que una aerolínea pueda contactarte y es la información que la mayoría de los agentes busca primero. No es necesario incluir la dirección completa en una etiqueta visible, ya que le dice a cualquiera que la lea dónde vives mientras estás fuera. Si quieres llevar la dirección en la maleta por seguridad adicional, guarda una copia en el interior.

Usa un rotulador permanente o un inserto impreso en lugar de un bolígrafo. La tinta de un bolígrafo se corre con la lluvia y el manejo, y un número de teléfono emborronado es lo mismo que no tener número. Si tu etiqueta tiene una ventana cubierta, imprime los detalles en cartulina e introdúcela para que el texto se mantenga legible.

• Incluye el código de país en tu número de teléfono si viajas al extranjero.
• Añade un segundo contacto, como un correo electrónico de trabajo, por si tu teléfono está desconectado.

Añade una segunda etiqueta dentro de la bolsa

Las etiquetas exteriores pueden desprenderse al pasar por las cintas transportadoras y los carros de equipaje. Colocar una segunda etiqueta en un bolsillo interior o bajo el forro permite a la aerolínea identificar la maleta aunque la etiqueta exterior se haya perdido. Escribe el mismo nombre y datos de contacto, y añade tu número de vuelo o una copia de tu itinerario si dispones de ella.

Este paso lleva menos de un minuto y es la copia de seguridad más útil para la identificación del equipaje. Si facturas más de una maleta, pon una copia en cada una, en lugar de asumir que se mantendrán juntas.

• Usa una tarjeta pequeña o un trozo de papel doblado, no un papel suelto que pueda caerse.
• Mantén la copia interior fuera de la vista para que no sea visible al abrir la maleta.

Elige un accesorio que se mantenga firme

El accesorio importa tanto como la escritura. Una correa flexible que pasa por el asa y se cierra sobre sí misma es mucho más segura que un gancho de plástico abierto, que puede engancharse en el borde de una cinta transportadora y saltar. Revisa la etiqueta antes de cada viaje tirando de ella con firmeza; si el lazo se desliza libremente o el material se siente quebradizo, sustitúyelo.

Para una etiqueta de equipaje personalizada, confirma el tipo de fijación antes de comprar. Algunas etiquetas están diseñadas para deslizarse en el panel de identificación de una maleta a juego en lugar de colgar del asa, y eso es un tipo diferente de seguridad. En cualquier caso, la etiqueta debe quedar ajustada contra el asa para que no pueda engancharse.

• Evita las cadenas metálicas que tintinean y pueden rayar otras bolsas.
• Retire cualquier etiqueta con una anilla agrietada o una superficie desgastada antes de su próximo vuelo.

Haga que la bolsa sea fácil de identificar sin leer

En una cinta de equipaje concurrida, identifica su bolsa por el color y la forma mucho antes de leer la etiqueta. Una etiqueta brillante, una funda de asa de color o una correa distintiva le dan a su ojo algo en lo que fijarse. Si su bolsa es negra y común, esta es la diferencia entre verla en la primera pasada y esperar tres vueltas completas.

Mantenga el marcador visual en el exterior y manténgalo simple. Una etiqueta de alto contraste es más fácil de escanear que un grupo de accesorios pequeños. Si usa una etiqueta personalizada con un nombre o iniciales, la personalización misma se convierte en la señal visual.

• Fotografía tu bolsa y etiquétala antes de facturarla para tener una referencia si se pierde.
• Evita cubrir la etiqueta de ruta de la aerolínea con tu etiqueta personal.

Gestiona el equilibrio de privacidad

Una etiqueta visible con tu nombre y número de teléfono es un equilibrio razonable para la mayoría de los viajes. Le da a la aerolínea lo que necesita sin exponer tu dirección. Si no te sientes cómodo con ningún detalle personal visible, usa una etiqueta con ventana cubierta o un código QR que solo revele información al escanearlo.

La privacidad de la etiqueta del equipaje consiste en limitar lo que un desconocido puede saber con un simple vistazo. El texto interior es el lugar adecuado para los detalles completos, porque solo lo verá quien abra la maleta. Actualice ambos textos cuando cambie su número de teléfono o correo electrónico, y retire las etiquetas antiguas para que la información de contacto desactualizada no lleve a un agente por el camino equivocado.

• No escriba su dirección particular en el exterior de una maleta facturada.
• Retire las etiquetas antiguas de aerolíneas de viajes anteriores para que no confundan a los manipuladores.

Pasos para etiquetar en orden

1. Escribe la etiqueta exterior: Pon tu apellido y un número de móvil o correo electrónico en la etiqueta usando un rotulador permanente o un inserto impreso. Error común: escribir la dirección completa de casa donde cualquiera pueda leerla. Punto de control: el número de teléfono debe ser legible a la distancia de un brazo.
2. Añade una copia interior: Coloca los mismos datos de contacto, además de tu número de vuelo si lo tienes, en un bolsillo interior o bajo el forro. Error común: confiar solo en la etiqueta exterior. Punto de control: cada maleta facturada tiene su propia copia interior.
3. Fija con un lazo cerrado: Pasa la etiqueta por el asa y ciérrala sobre sí misma, o deslízala en un panel de identificación compatible. Error común: usar un gancho abierto que se engancha y se rompe. Punto de control: tira firmemente de la etiqueta antes de entregar la maleta.
4. Añade un marcador visual: Usa una etiqueta brillante, una funda de asa de color o una etiqueta personalizada con tus iniciales para que la maleta destaque en la cinta. Error común: añadir tantos accesorios que ninguno resalte. Punto de control: puedes describir tu maleta en una frase.
5. Haz una foto y quita las etiquetas viejas: Fotografía la bolsa y su etiqueta antes de facturarla, y retira las etiquetas de viajes anteriores. Error común: dejar información de contacto desactualizada en la bolsa. Siguiente paso: actualiza tanto la copia exterior como la interior cada vez que cambien tus datos de contacto.

Datos del producto que ayudan con el etiquetado

• Etiqueta de equipaje personalizada Wenger: Personaliza tu dirección, número de teléfono y correo electrónico a tu gusto y recibe un juego de etiquetas en tamaños pequeño y estándar. Un juego en dos tamaños te permite colocar una etiqueta estándar en el asa principal y una más pequeña en un bolso de mano o artículo personal, para que cada maleta lleve los mismos datos de contacto.
• Etiqueta para equipaje personalizada de Wenger: Compatible con los paneles de identificación de muchos modelos de equipaje Wenger, también puedes fijarla a tu mochila o al asa del equipaje mediante la correa flexible incluida en tu compra. La correa flexible es un cierre de bucle cerrado que se sujeta mejor al asa que un gancho abierto, y la opción de panel de identificación mantiene la etiqueta al ras en las maletas compatibles.
• Set de cubos de embalaje SWISSGEAR Travel Smart 3 piezas (P/M/G): Este conjunto de fundas versátiles está fabricado en poliéster ripstop resistente y cuenta con un panel superior de malla recubierta en cada una para protección y visibilidad. Si usas cubos de embalaje, el panel de malla te permite confirmar lo que hay dentro sin deshacer la maleta, lo que facilita mantener tus copias de contacto internas y documentos en un lugar conocido.

Una buena identificación del equipaje se reduce a tres hábitos: escribir los detalles correctos, fijarlos para que no se caigan y guardar una copia de seguridad en el interior. Hazlo antes de cada viaje y pasarás menos tiempo mirando la cinta transportadora y más tiempo empezando tu viaje.